Informationen für Aussteller

Das Forum zum Arbeits- und Gesundheitsschutz findet jedes Jahr abwechselnd im Konferenz- und im Messeformat statt.

• In geraden Jahren findet das Forum im Messeformat in der LuxExpo The Box statt und zieht rund 1500 Besucher an. Rund 100 Aussteller präsentieren dort innovative Lösungen und Produkte im Bereich Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Die Messe wird durch etwa 20 Workshops bereichert, die den ganzen Tag über stattfinden. Außerdem werden die Gewinner des Arbeits- und Gesundheitsschutzpreises 2026 während des Forums im Messeformat für ihre Projekte im Bereich der Verbesserung von Sicherheit und Gesundheit oder des Wohlbefindens am Arbeitsplatz ausgezeichnet.
  

• In ungeraden Jahren findet das Forum in der Handelskammer in Form einer Konferenz zu einem bestimmten Thema statt. Etwa 300 Personen nehmen an dieser eintägigen Veranstaltung teil. Nationale und internationale Redner teilen ihr Fachwissen über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und stellen konkrete Beispiele für bewährte Verfahren vor.
  

Das Forum zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ist eine unverzichtbare Veranstaltung in der Großregion im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz, die jedes Jahr zahlreiche Fachleute, Institutionen und Unternehmen zusammenbringt, welche sich für die Risikoprävention und die Verbesserung der Arbeitsbedingungen einsetzen. Es ist eine einzigartige Gelegenheit, sich mit anderen Akteuren in diesem Bereich zu vernetzen. Das Forum findet in der LuxExpo The Box statt und zieht rund 1500 Besucher an, rund 100 Aussteller präsentieren innovative Lösungen und Produkte im Bereich Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, und den ganzen Tag über werden rund 20 Workshops veranstaltet.

Es sind zwei Zeitfenster vorgesehen:

📅 Dienstag, 24. März 2026

🕒 14:00 – 20:00 Uhr

Wir empfehlen dringend, den Aufbau am Vortag durchzuführen.

Eine Lieferung am Tag X (25. März) ist nur möglich:

🕒 7:00 – 7:30 Uhr

⚠ Nach 7:30 Uhr muss der Parkplatz für die Moderatoren und Referenten freigemacht werden.

Ja.

Ein digitaler Carpass wird Ihnen einige Tage vor dem Forum zugesandt.

Dieser muss:

• ausgefüllt
• ausgedruckt
• den Wachleuten am Eingang des Parkplatzes A vorgelegt werden

⚠ Ohne Carpass kann der Zugang zum Parkplatz A nicht garantiert werden.

Der endgültige Plan wird einige Tage vor der Veranstaltung auf der offiziellen Website veröffentlicht.

Ihre Standnummer wird dort angegeben sein.

Wir haben uns bemüht, die bei der Anmeldung geäußerten Wünsche zu berücksichtigen.

TRENNWÄNDE – REGELN FÜR DIE BEFESTIGUNG

Wenn Sie Gegenstände an den Trennwänden Ihres Standes befestigen möchten, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

✅ Erlaubt

• Reißzwecken
• Patafix
• Klebeband

❌ Verboten

• Schrauben
• Nägel
• Farbe
• Tapeten
• Bohren

⚠ Jegliche Beschädigung der Trennwände wird in Rechnung gestellt.

Es sind zwei Zeitfenster vorgesehen:

• 📅 25. März 2026: 18:00 – 20:00 Uhr
• 📅 26. März 2026: 7:30 – 10:00 Uhr

⚠ Der Zugang zur Halle über den Parkplatz A vor 18:00 Uhr am 25. März kann nicht garantiert werden.

Der Carpass wird auch für den Abbau benötigt.

• 1 Parkplatz pro Stand

• Die genutzten Parkplätze sind Parkplatz A und Parkplatz C

Einige Tage vor der Veranstaltung erhalten Sie:

• Informationen zum Parken
• Einen einmaligen QR-Code

Der QR-Code gibt Ihren zugewiesenen Parkplatz (A oder C) an und muss am Eingang vorgezeigt und gescannt werden.

Bitte halten Sie ihn im Voraus bereit, um Warteschlangen zu vermeiden.

⚠ Zusätzliche Fahrzeuge:

Diese müssen den Besucherparkplatz (kostenpflichtig) nutzen.

Wir empfehlen Fahrgemeinschaften.

Alle Lieferungen müssen über den Nordeingang erfolgen.

Sie werden zum Parkplatz A zum vorübergehenden Entladen weitergeleitet.

LAGERUNG und VERANTWORTUNG

• Das gesamte Material muss an Ihrem Stand gelagert werden.
• Einige Kartons können unter der bereitgestellten Theke verstaut werden.
• Es ist kein zentraler Lagerraum vorgesehen.
• Die Stände werden weder überwacht noch bewacht.

Sie sind verantwortlich für:

• Ihr persönliches Material
• das gemietete Material

Wir empfehlen Ihnen, keine Wertsachen unbeaufsichtigt zu lassen.

TECHNISCHE VERANTWORTUNG

Ihr Basisstand (inklusive Möbel + bestellte Optionen) wird vor Ihrer Ankunft aufgebaut.

Sie können zusätzliches Material mitbringen.

Allerdings:

• Die Organisation stellt keine speziellen technischen Installationen zur Verfügung (außer den bestellten Optionen).
• Sie sind für die Installation, den Aufbau und den ordnungsgemäßen Betrieb Ihrer Ausrüstung verantwortlich.
• Sie sind für gemietetes und persönliches Material verantwortlich.

Lemon Event Support
Lydie Ommeganck
T. +352 28 55 28 – 302
M. forumsst@lemon.lu

Über den Link, der von unserer Registrierungsplattform gesendet wird.

Anmeldungen sind bis einschließlich zum Tag des Forums möglich.

ANWESENHEITSPFLICHT

Mindestens eine Person muss während der gesamten Dauer des Forums am Stand anwesend sein.

🕒 Offizielles Ende: 18:00 Uhr

⚠ Eine vorzeitige Schließung wird nicht toleriert.

Aussteller, die diese Verpflichtung nicht einhalten, werden bei den nächsten Ausgaben möglicherweise nicht mehr zugelassen.

Mit Ihrem Badge können Sie den ganzen Tag über an den Workshops teilnehmen. Nach Abschluss des Workshops erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.

Wir bitten Sie jedoch, dafür zu sorgen, dass Ihr Stand den ganzen Tag über geöffnet ist und jederzeit von einem Mitglied Ihres Teams besetzt ist.

Die Anzahl der Anmeldungen ist unbegrenzt.

Die Öffnungszeiten sind von 8 bis 18 Uhr.

Es ist ein Take-away-Bereich vorgesehen (Sandwiches, Wraps, Schnellgerichte).

• Zugang mit Ausstellerausweis
• Verfügbare Plätze für Mahlzeiten am Tisch

Alle, die Animationen mit pädagogischem Charakter anbieten möchten, sollten ihre Anfrage formulieren und eine Beschreibung der Animation, eventuell Fotos und die Abmessungen der Animation an folgende Adresse schicken: prevention.aaa@secu.lu.

Die Auswahl der Animationen wird unter Berücksichtigung aller Anträge, des pädagogischen Charakters der Animationen und der Verfügbarkeit von Standplätzen getroffen.

Die Aussteller werden auf ihre Anfrage hin kontaktiert, um die Modalitäten zu klären.

Ja, die Organisatoren des Forums zum Arbeits- und Gesundheitsschutz behalten sich das Recht vor, die von den Ausstellern gewählte Kategorie zu ändern, wenn sie der Ansicht sind, dass eine andere Kategorie besser geeignet ist.

Ja, der Basisstand ist kostenlos. Es gibt kostenpflichtige Optionen wie zusätzliche Materialien und 3 Stufen von Premium-Paketen (siehe FAQ „Pakete und Mobiliar“).

Alle Unternehmen, die sich mit Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz beschäftigen, sind herzlich willkommen. Für die Teilnahme als Aussteller ist eine Anmeldung erforderlich.

Achtung: Wir mussten die Anmeldungen vor Ablauf der Frist schließen, da die maximale Kapazität der Ausstellerplätze erreicht wurde.

Aussteller können sich bis zum 11. Februar 2026 anmelden.

Die Aussteller haben die Möglichkeit, 3 Premium-Pakete zu buchen: Gold-Paket, Silber-Paket und Bronze-Paket.
Achtung: Die Anzahl der Premium-Pakete ist begrenzt. Die Zuteilung erfolgt nach dem Prinzip: Wer zuerst bezahlt, wird zuerst bedient.

Aussteller können ein Premium-Paket über das Anmeldeformular bestellen. Wenn der Aussteller zusätzliche kostenpflichtige Optionen bestellen möchte, kann er sich direkt mit der Veranstaltungsagentur Lemon in Verbindung setzen.

Alle kostenpflichtigen Bestellungen werden anschließend von der Veranstaltungsagentur Lemon Event Support in Rechnung gestellt. Die Aussteller werden gebeten, die Rechnung so schnell wie möglich zu begleichen. Die Zahlung gilt als endgültige Bestätigung der Bestellung. Wenn keine Zahlung erfolgt, wird die Bestellung nicht berücksichtigt.

Achtung: Wir mussten die Anmeldungen vor Ablauf der Frist schließen, da die maximale Kapazität der Ausstellerplätze erreicht wurde.

Das Forum ist Teil einer Green Business Event-Initiative.

Wir bitten alle Aussteller, die folgenden Grundsätze zu beachten:

Stände & Materialien

• Bevorzugen Sie wiederverwendbare oder modulare Stände
• Verwenden Sie LED-Beleuchtung
• Vermeiden Sie Einwegteppiche

Werbegeschenke

Wir bitten unsere Partner und Aussteller:

• Die Verteilung von Werbegeschenken zu reduzieren
• Umweltfreundliche und nachhaltige Alternativen anzubieten

Druck

Papierausdrucke sollten nach Möglichkeit auf:

• Recyclingpapier
• oder Papier mit Umweltzeichen