Information exposant

Le Forum SST se tient chaque année, en alternant entre un format conférence et un format exposition.

• Les années paires : le Forum SST se déroule sous forme d’exposition à LuxExpo The Box et attire environ 1 500 visiteurs. Environ 100 exposants y présentent des solutions et produits innovants dans le domaine de la santé et sécurité au travail. Le Forum est enrichi par une vingtaine d’ateliers organisés tout au long de la journée. De plus, les lauréats du Prix Santé et Sécurité au Travail 2026 seront récompensés lors de l’exposition pour leurs projets visant à améliorer la santé, la sécurité ou le bien-être au travail.
  

• Les années impaires : le Forum SST se tient à la Chambre de Commerce sous forme de conférence sur un thème spécifique. Environ 300 personnes participent à cet événement d’une journée. Des intervenants nationaux et internationaux partagent leur expertise en santé et sécurité au travail et présentent des exemples concrets de bonnes pratiques.
  

Le Forum SST est un événement clé dans la Grande Région pour la sécurité, la santé et le bien-être au travail. Il rassemble chaque année un grand nombre de professionnels, d’institutions et d’entreprises impliqués dans la prévention des risques et l’amélioration des conditions de travail. C’est une occasion unique de se connecter avec d’autres acteurs du domaine. Le Forum SST, qui se tient à LuxExpo The Box, attire environ 1 500 visiteurs, avec environ 100 exposants présentant des solutions et produits innovants dans le domaine de la santé et sécurité au travail, et près de 20 ateliers organisés tout au long de la journée.

Deux créneaux sont prévus :

📅 Mardi 24 mars 2026
🕒 14h00 – 20h00

Nous recommandons fortement d’effectuer le montage la veille.

Une livraison le jour J (25 mars) reste possible uniquement :

🕒 7h00 – 7h30

⚠ Après 7h30, le parking devra impérativement être libéré pour les animateurs et intervenants.

Oui.
Un Carpass (digital) vous sera envoyé quelques jours avant le Forum.

Il devra être :

• complété
• imprimé
• présenté aux gardiens à l’entrée du Parking A

⚠ Sans Carpass, l’accès au Parking A ne pourra pas être garanti.

Le plan final sera publié sur le site officiel quelques jours avant l’événement.

Votre numéro de stand y figurera.

Nous avons fait au mieux pour respecter les souhaits exprimés lors de l’inscription.

CLOISONS – RÈGLES D’ACCROCHE

Si vous souhaitez fixer des éléments aux cloisons de votre stand, merci de respecter les consignes suivantes :

✅ Autorisés

• Punaises
• Patafix
• Ruban adhésif

❌ Interdits

• Vis
• Clous
• Peinture
• Papier peint
• Perçage

⚠ Toute dégradation des cloisons sera facturée.

Deux créneaux sont prévus :

• 📅 25 mars 2026 : 18h00 – 20h00
• 📅 26 mars 2026 : 7h30 – 10h00

⚠ L’accès au hall via le Parking A avant 18h00 le 25 mars n’est pas garanti.

Le Carpass sera également requis pour le démontage.

• 1 place de parking par stand
• Les parkings utilisés seront Parking A et Parking C

Quelques jours avant l’événement, vous recevrez :

• Les informations de stationnement
• Un QR code unique

Le QR code indiquera votre parking attribué (A ou C) et devra être présenté et scanné à l’entrée.

Merci de le préparer à l’avance afin d’éviter toute file d’attente.

⚠ Véhicules supplémentaires :
Ils devront utiliser le parking visiteurs (stationnement payant).

Nous encourageons le covoiturage.

Toutes les livraisons doivent se faire via l’Entrée Nord.

Vous serez dirigé vers le Parking A pour déchargement temporaire.

STOCKAGE & RESPONSABILITÉ

• Tout le matériel doit être stocké sur votre stand.
• Quelques cartons peuvent être rangés sous le comptoir fourni.
• Aucun espace de stockage central n’est prévu.
• Les stands ne sont ni surveillés ni gardiennés.

Vous êtes responsables :

• de votre matériel personnel
• du matériel de location

Nous vous conseillons de ne laisser aucun objet de valeur sans surveillance.

RESPONSABILITÉ TECHNIQUE

Votre stand de base (mobilier inclus + options commandées) sera installé avant votre arrivée.

Vous pouvez apporter du matériel complémentaire.

Cependant :

• Aucune installation technique spécifique ne sera assurée par l’organisation (hors options commandées).
• Vous êtes responsables de l’installation, du montage et du bon fonctionnement de votre équipement.
• Vous êtes responsables du matériel loué et du matériel personnel.

Lemon Event Support
Lydie Ommeganck
T. +352 28 55 28 – 302
M. forumsst@lemon.lu

Via le lien envoyé par notre plateforme d’inscription.

Les inscriptions restent ouvertes jusqu’au jour du Forum inclus.

PRÉSENCE OBLIGATOIRE

Au moins une personne doit être présente sur le stand pendant toute la durée du Forum.

🕒 Fin officielle : 18h00

⚠ Aucune fermeture anticipée ne sera tolérée.

Les exposants ne respectant pas cette obligation pourraient ne pas être acceptés lors des prochaines éditions.

Vous pouvez participer aux workshops tout au long de la journée avec votre badge. Un certificat de participation vous sera envoyé à l’issue du workshop.

Nous vous demandons toutefois de veiller à ce que votre stand reste ouvert et occupé par un membre de votre équipe à tout moment durant la journée.

Le nombre d’inscriptions est illimité.

Les heures d’ouverture sont de 8h à 18h.

Un espace de restauration take-away est prévu (sandwichs, wraps, options rapides).

• Accès via badge exposant
• Espaces disponibles pour repas assis

Si vous souhaitez proposer une activité pédagogique, envoyez votre demande et une description de l’activité, avec photos et dimensions, à : prevention.aaa@secu.lu.

La sélection des activités pédagogiques se fera en fonction de toutes les candidatures, de la nature éducative des événements et de la disponibilité des espaces.

Les exposants seront contactés après leur demande pour clarifier les modalités.

Oui, les organisateurs du Forum SST se réservent le droit de modifier la catégorie sélectionnée par les exposants s’ils estiment qu’une autre catégorie est plus appropriée.

Oui, le stand de base est gratuit. Des options payantes sont disponibles, comme des matériaux supplémentaires et 3 niveaux de packages premium (voir la section FAQ « Packages et mobilier »).

Toutes les entreprises impliquées dans la santé et sécurité au travail sont les bienvenues. L’inscription est obligatoire pour participer en tant qu’exposant.

Attention: nous avons dû clôturer les inscriptions avant la date limite, car la capacité maximale des emplacements pour les exposants a été atteinte.

Les exposants peuvent souscrire à 3 Packages Premium : Gold, Silver et Bronze.
À noter : le nombre de Packages Premium est limité. L’attribution se fait selon le principe « premier payé, premier servi ».

Les exposants peuvent commander un Package Premium via le formulaire d’inscription. Si l’exposant souhaite commander des options payantes supplémentaires, il pourra directement entrer en contact avec l’agence événementielle Lemon.
Toutes les commandes payantes seront par la suite facturées par Lemon Event Support. Les exposants doivent régler la facture dès que possible. Le paiement constitue la confirmation définitive de la commande. En cas de non-paiement, la commande ne sera pas traitée.

Attention: nous avons dû clôturer les inscriptions avant la date limite, car la capacité maximale des emplacements pour les exposants a été atteinte.

Le Forum s’inscrit dans une démarche Green Business Event.
Nous demandons à tous les exposants de respecter les principes suivants :

Stands & matériaux

• Privilégier des stands réutilisables ou modulaires
• Utiliser un éclairage LED
• Éviter la moquette jetable

Goodies

Nous invitons nos partenaires et exposants à :

• Réduire la distribution de goodies
• Proposer des alternatives écoresponsables et durables

Impressions

Les impressions papier doivent être réalisées, lorsque possible, sur :

• papier recyclé
• ou papier éco-labellisé